RDW-erkenningen: de Basiserkenning en de specifieke erkenningen

Gepubliceerd 15 november 2026 · bijgewerkt 15 november 2026 · 1× op bronnen gecontroleerd

Wil je als autobedrijf voertuigen in je bedrijfsvoorraad zetten, APK keuren of met groene platen rijden, dan heb je een erkenning van de RDW nodig. Het stelsel heeft twee lagen: eerst de Basiserkenning, daarbovenop de specifieke erkenningen.

Twee lagen: Basiserkenning en specifieke erkenning

De Basiserkenning is de eerste laag. Daarmee toetst de RDW of je bedrijf aan een aantal basisregels voldoet. Pas dan kun je specifieke erkenningen krijgen, de tweede laag. Voldoe je niet meer aan de basisregels, dan heeft dat gevolgen voor al je erkenningen. De RDW hanteert twee uitgangspunten:

• Voldoet je bedrijf niet meer aan de basisregels, dan trekt de RDW alle erkenningen in 1 keer in.
• Bij criminele activiteiten van een bedrijf trekt de RDW de Basiserkenning in, ook als die buiten de erkenningen vallen.

De RDW noemt als doel extra controle om misbruik te voorkomen, zodat zij beter op de betrouwbaarheid van bedrijven kan letten.

Welke specifieke erkenningen zijn er?

Bron: RDW, Erkende bedrijven, gecontroleerd op 15 november 2026.

Uitgewerkt op deze site: Bedrijfsvoorraad, handelaarskenteken en APK-erkenning aanvragen.

Voorwaarden voor de Basiserkenning

1. Inschrijving bij KVK. Een Nederlands bedrijf moet bij KVK ingeschreven staan (niet voor Nederlandse publieke organisaties).
2. Een originele VOG. Je stuurt een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) op bij de aanvraag en daarna minstens elke 3 jaar (niet voor Nederlandse publieke organisaties).

Alle voorwaarden staan in de Wegenverkeerswet; de RDW verwijst daarnaast naar haar Toezichtbeleid.

De VOG: wanneer en hoe

• Wacht op de oproep. Welke VOG je nodig hebt, hangt af van je bedrijfsvorm. De RDW stuurt een oproep met welke VOG en hoe je die aanvraagt. Vraag pas daarna aan, zo voorkom je een verkeerde VOG.
• Binnen 10 weken opsturen. De RDW adviseert direct aan te vragen. Een VOG uit je Berichtenbox e-mail je, een papieren VOG stuur je per post. Altijd het origineel.
• Te laat? Dan kan je Basiserkenning worden geschorst of ingetrokken.
• Eerder een nieuwe VOG. Naast de vaste 3 jaar mag de RDW eerder vragen als de rechtspersoon nieuwe bestuurders heeft, het bedrijf of een bestuurder is veroordeeld voor strafbare feiten, of er een vermoeden is van strafbare feiten die van belang zijn voor de erkenning.

De VOG-plicht geldt sinds 1 januari 2026. Had je al eerder een RDW-erkenning, dan vraagt de RDW ook jou om een VOG, per brief en in fasen. Je hoeft pas iets te doen als je die brief hebt ontvangen. Controleer daarom of je post- en e-mailadres bij de RDW kloppen.

Kosten van de Basiserkenning

Bron: RDW, De Basiserkenning, gecontroleerd op 15 november 2026.

De aanvraagkosten betaal je alleen bij je eerste erkenning. Daarbovenop komen de kosten van de specifieke erkenning, bijvoorbeeld € 526,25 voor de aanvraag van de erkenning APK of € 246,00 voor de erkenning Handelaarskenteken (RDW, gecontroleerd op 15 november 2026).