Een auto in je bedrijfsvoorraad zetten

Gepubliceerd 15 november 2026 · bijgewerkt 15 november 2026 · 1× op bronnen gecontroleerd

Koop je als autobedrijf een auto in, dan zet je hem met de erkenning Bedrijfsvoorraad in je handelsvoorraad. Dat kan rechtstreeks bij de RDW of via een provider. De verkoper krijgt van jou meteen een vrijwaringsbewijs. Heb je de erkenning nog niet, lees dan eerst RDW-erkenning Bedrijfsvoorraad.

Voorwaarden

• Je hebt een erkenning Bedrijfsvoorraad.
• Je checkt met de kentekencheck van de RDW of je het voertuig in je bedrijfsvoorraad kunt zetten. Staat er ‘nee’ bij Tenaamstelling mogelijk, dan kan het niet.
• Je hebt de documenten (zie hieronder).
• Het voertuig heeft (taxi)kentekenplaten. Dat hoeft niet bij een schadevoertuig.

Bron: RDW, Voertuig in bedrijfsvoorraad zetten, gecontroleerd op 15 november 2026.

Wat de tenaamstellingscode is en waar de verkoper die vindt, staat op tenaamstellingscode.

Stappen

1. Aanmelden. Ga naar het menu van je provider of meld het voertuig bij de RDW aan via ‘Voertuig in bedrijfsvoorraad opnemen’. Heeft het voertuig geen teller of is de tellerstand niet te lezen, dan kan het alleen via de RDW.
2. Gegevens invullen en het voertuig in de bedrijfsvoorraad zetten.
3. Kentekenbewijs ongeldig maken. Knip de kentekencard door. Bij een papieren kentekenbewijs zet je met balpen een kruis door het Tenaamstellingsbewijs (deel IB).
4. Vrijwaringsbewijs geven. Geef de verkoper een vrijwaringsbewijs en het ongeldig gemaakte kentekenbewijs terug. Bij een papieren kentekenbewijs krijg jij van de verkoper deel 1A. Lukt printen niet, dan kun je een vrijwaringsbewijs downloaden.
5. Voorraadverslag. Print er een voor je eigen administratie; dat is niet verplicht.
6. Taxiplaten? Vervang die door gele kentekenplaten voordat het voertuig uit je bedrijfsvoorraad gaat.

Uitgebreide uitleg staat in de RDW-handleiding Online registratie voorraad (ORV).

Overnemen van een ander bedrijf of importeur

Je kunt een voertuig overnemen uit de voorraad van een ander bedrijf, uit bedrijfsvoorraad of importeursvoorraad. De soort voorraad moet wel gelijk zijn: van importeursvoorraad naar bedrijfsvoorraad of andersom kan niet.

• Met documenten. Heeft de verkoper een tijdelijk documentnummer en komt het voertuig uit dezelfde soort voorraad, dan volg je de stappen hierboven.
• Digitaal overdragen. De verkoper kan de auto ook digitaal overdragen, via zijn provider of via de RDW. Dan zijn geen documenten nodig. Met een provider krijg je een melding; zonder provider niet. Je kiest ‘Handelsinkopen’, ziet per soort voorraad welke voertuigen klaarstaan en klikt ‘Opnemen in voorraad’. Komt het voertuig in je bedrijfsvoorraad, controleer dan de tellerstand en registreer het voertuig. Daarna download je het voorraadverslag en het vrijwaringsbewijs.

Uit de voorraad: op naam van je klant

Verkoop je de auto, dan kun je hem met de erkenning Tenaamstellen voertuigen bedrijfsvoorraad of importeursvoorraad (TVBI) zelf op naam van je klant zetten. Dat mag alleen als de nieuwe eigenaar/houder een Nederlands rijbewijs heeft en ingeschreven staat in de BRP met een woonadres of briefadres in Nederland. Je hebt een machtiging van de klant nodig; die is 3 maanden geldig. De RDW stuurt het kentekenbewijs binnen 5 werkdagen naar de nieuwe eigenaar, die maximaal 14 dagen zonder kentekenbewijs mag rijden, alleen in Nederland.

Kosten per voertuig

Een voertuig opnemen in de bedrijfsvoorraad kost € 3,85 via een provider en € 4,20 via RDW.nl (RDW, gecontroleerd op 15 november 2026). Voor de verkoperskant van hetzelfde moment, zie auto inkoop.