RDW-erkenning Bedrijfsvoorraad voor autobedrijven

Gepubliceerd 15 november 2026 · bijgewerkt 15 november 2026 · 1× op bronnen gecontroleerd

Koop je als autobedrijf voertuigen in om ze door te verkopen, dan wil je ze niet allemaal op je eigen naam zetten. Daarvoor is de erkenning Bedrijfsvoorraad van de RDW. Met die erkenning zet je gekochte voertuigen in de bedrijfsvoorraad van je bedrijf. Dat kan ook als je voertuigen verhuurt of aanbiedt als leasevoertuig.

Wat levert de erkenning op?

Bron: RDW, Erkenning Bedrijfsvoorraad aanvragen en Voertuig in bedrijfsvoorraad zetten, gecontroleerd op 15 november 2026.

Hoe je een gekocht voertuig daarna in de voorraad zet, staat op auto in bedrijfsvoorraad zetten.

Voorwaarden

1. Basiserkenning. Je bedrijf voldoet aan de voorwaarden van de Basiserkenning. Heb je al een andere erkenning bij de RDW, dan voldoe je daar al aan. Uitleg: RDW-erkenningen.
2. KvK-omschrijving. Op je uittreksel van de KvK staat als omschrijving dat je bedrijf voertuigen inkoopt of maakt om ze te verkopen, te verhuren of als lease aan te bieden.
3. Stallingsplek. Je bedrijf heeft een plek waar de voertuigen uit de bedrijfsvoorraad kunnen staan. Dat mag niet de openbare weg zijn.

Zo vraag je de erkenning aan

1. Online aanvragen. Houd je vestigingsnummer van de KvK bij de hand, log in met eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) en vul de gegevens in.
2. Bedrijfsbezoek. De RDW belt binnen 5 werkdagen voor een afspraak. Een toezichthouder komt langs en kijkt of je bedrijf aan de voorwaarden voldoet. Het rapport krijg je per mail.
3. VOG. Voor de basiserkenning heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. De RDW stuurt binnen 5 werkdagen een brief met welke VOG je nodig hebt. Wacht op die brief, vraag dan de VOG aan en stuur het origineel zo snel mogelijk op.
4. Certificaat. Je krijgt een certificaat en een installatiepincode. Daarmee werk je in een beveiligde online omgeving met de erkenning, maar pas nadat de RDW je aanvraag heeft goedgekeurd.
5. Besluit. De RDW heeft 8 weken om te beslissen; de tijd voor je VOG en andere documenten telt niet mee. Is alles goed, dan krijg je een brief dat je de Basiserkenning en de erkenning Bedrijfsvoorraad krijgt, plus een muurschild en een dienstenpas.
6. Betalen en kiezen. Je betaalt de aanvraagkosten en kiest hoe je met de erkenning werkt: via een provider of rechtstreeks via de RDW.

Heb je al een erkenning en wil je deze erbij, dan vraag je met je certificaat een extra erkenning aan. Soms volgt dan nog een brief, een bedrijfsbezoek of aanvullende eisen.

Kosten

Bron: RDW, Erkenning Bedrijfsvoorraad aanvragen, gecontroleerd op 15 november 2026.

De aanvraagkosten betaal je ook als de RDW je aanvraag niet goedkeurt of als je de aanvraag zelf stopt.

Andere RDW-erkenningen

Bedrijfsvoorraad is één van de erkenningen die de RDW aan bedrijven geeft. Andere zijn onder meer erkenningen voor het op naam zetten van voertuigen, voor APK, voor het handelaarskenteken, voor export en voor demontage. Wil je met een voertuig uit je voorraad de weg op, bijvoorbeeld voor een proefrit, dan vraag je volgens de RDW ook direct het handelaarskenteken aan; zie groene kentekenplaat.

En tegenover je klant?

De erkenning regelt de kentekenkant. Verkoop je een auto uit je voorraad, dan moet die beantwoorden aan de overeenkomst (art. 7:17 lid 1 BW). Wat dat voor je klant betekent, staat op wettelijke garantie auto.